Les 6 Fonctionnalités Logicielles qui vont faire exploser les Performances de votre Projet

Les chefs de projet qui réussissent ont à charge de nombreuses responsabilités - l'exécution des réunions, la planification et l'ordonnancement, la gestion des ressources et des budgets, et l'analyse des rapports pour n'en nommer que quelques-uns. La charge de travail peut rapidement devenir assez écrasante.

Pour automatiser les tâches fastidieuses et gérer une grande équipe de professionnels, les chefs de projet ont besoin d'une bonne solution logicielle de gestion de projet.

En fait, 77% des entreprises utilisent des logiciels de gestion de projet et 87% des entreprises performantes utilisent des logiciels de gestion de projet.

Alors que nous aimerions tous télécharger l'outil magique qui implémente toutes les tâches et couvre tout l'ensemble des fonctionnalités requises, la pléthore d'options dans le choix des outils de gestion de projet disponibles en fait une tâche intimidante.

Il existe des centaines, sinon des milliers de solutions logicielles qui se concentrent sur les mêmes fonctions: suivi et organisation du processus de gestion de projet et amélioration de la collaboration d'équipe.

Pour trouver le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre équipe, considérez les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos projets.

Pour vous assurer que vous ne laissez pas certains aspects importants lors de la recherche de nouveaux logiciels, jetez un oeil à la liste des fonctionnalités des outils de gestion de projet :

1. PLANIFICATION

Lors de la gestion d'une équipe, il est très important d'avoir les tâches et les responsabilités de chacun décrites et visibles. Cela permet d'éviter les malentendus et de savoir à déléguer de nouvelles tâches.

Le meilleur logiciel de gestion de projet en ligne permet d'assigner des tâches aux membres de l'équipe et de fixer des priorités et des délais. L'ajout de dates d'échéance aux tâches envoie automatiquement une notification chaque fois que la date d'achèvement prévue approche et que l'activité est encore incomplète.

2. COLLABORATION

Une grande équipe de projet peut se composer de dizaines ou des centaines de personnes, chacun travaillant sur des tâches spécifiques et ayant des connaissances spécialisées dans un domaine différent.

Souvent, les membres de l'équipe de projet sont tenus d'accéder au travail de chacun afin de pouvoir compléter leurs propres tâches. Il est donc très important d'établir une communication organisée et rapide par le biais de canaux multiples.

3. DOCUMENTATION

Vous ne gérez pas toutes vos données de projet sur des feuilles de calcul Excel, n'est-ce pas? Saviez-vous que jusqu'à 88% des feuilles de calcul contiennent des erreurs? Jetez un oeil à tous vos processus et utilisez votre outil de gestion de projet comme alternative à Excel.

4. RAPPORTS DE SUIVI

Pour bien gérer vos projets, vous devez être conscient des lacunes et des problèmes qui nécessitent une solution rapide. Pour obtenir un aperçu complet de la progression de votre projet, vous devez disposer d'au moins deux fonctionnalités: des rapports avisés et un tableau de bord des indicateurs projet (KPI).

5. GESTION DES RESSOURCES

Ce n'est pas seulement le temps de votre équipe qui doit être géré. Vous avez probablement besoin d'un outil pour suivre les autres ressources du projet: par exemple, salles de réunion et matériaux utilisés dans le processus du projet.

6. GESTION DU BUDGET DU PROJET

Lorsque vous choisissez un logiciel de facturation en ligne, vous devez tenir compte de plusieurs questions.

Plus le projet est vaste, plus vous devez documenter et gérer les dépenses. Pour une gestion efficace des dépenses, une feuille de calcul Excel n'est pas une option.

EN RÉSUMÉ

Quelles sont les fonctionnalités irremplaçables du logiciel de gestion de projet dont vous avez besoin pour gérer avec succès une équipe de projet?

Vous cherchez un outil unique pour couvrir tous vos besoins ou êtes-vous prêt à utiliser plusieurs outils pour différentes activités? Habituellement, les outils de gestion de projet tout-en-un ont de meilleures capacités de génération de rapports et vous permettent d'accéder à toutes les données de votre projet en un seul endroit.

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